Začínate podnikať a premýšľate, či môžete zapísať sídlo svojej firmy na adresu prenajatého bytu? V praxi ide o bežný scenár, ale nie vždy je to také jednoduché, ako sa na prvý pohľad zdá. Zriadenie sídla s.r.o. v prenajatom byte je možné, ale musíte splniť niekoľko zákonných podmienok a vyhnúť sa chybám. My vám poradíme, ako na to legálne a bez problémov.
Sídlo eseročky môžete mať aj v prenajatom byte
Zákon umožňuje zapísať sídlo s.r.o. na akúkoľvek nehnuteľnosť, ktorá je skutočne používaná ako sídlo spoločnosti. Znamená to, že vám na danú adresu budú chodiť oficiálne zásielky a mali by ste byť na mieste sídla zastihnuteľní. Môže ísť o byt, v ktorom už bývate, ale za podmienky vyriešenia vlastníckym a nájomných práv. Ak zákon nedodržíte, lacné založenie s.r.o. bude vyvážené mastnou pokutou.
V prípade, že nie ste vlastníkom bytu, nevyhnete sa písomnému súhlasu vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla spoločnosti. Tento dokument musí byť podpísaný a overený notárom, pričom je povinnou prílohou pri zápise firmy do obchodného registra. Bez súhlasu vám návrh na zápis jednoducho zamietnu a všetky rady pre založenie eseročky vám budú nanič.
Čo robiť, keď prenajímateľ so zriadením sídla nesúhlasí
V niektorých prípadoch vám majiteľ bytu súhlas jednoducho nedá. Buď preto, že si nepraje, aby na jeho adrese sídlila firma, alebo preto, že si nie je istý, čo to preňho znamená. A niekedy má obavu, že by mohol mať problémy s daňovým úradom alebo so susedmi. Je dobré komunikovať otvorene a vysvetliť, že nejde o prevádzku, ale len o formálny zápis sídla.
Ak sa vám súhlas získať nepodarí, musíte hľadať inú alternatívu, napríklad kúpiť už založené spoločnosti na predaj a virtuálne sídlo. Virtuálne sídlo poskytuje adresu pre firmy spolu so súhlasom vlastníka a službami preberania pošty. Ide o riešenie, ktoré využívajú tisíce podnikateľov v mestách, kde je prenájom kancelárie zbytočne drahý.
Občas sa stane, že niekto býva v byte, ktorý má v podnájme, a rozhodne sa tam zapísať firmu bez vedomia skutočného vlastníka. Tento krok je veľmi riskantný. Nielenže obchodný register vyžaduje súhlas vlastníka, ale v prípade sporu môžete naraziť na neplatnosť zápisu sídla, čo znamená nefunkčné doručovanie pošty, zablokovanie úkonov na súdoch alebo problémy pri kontrole zo strany štátu.
Čo potrebujete k zápisu sídla do prenajatého bytu?
Aby ste mohli sídlo s.r.o. zapísať do obchodného registra, musíte doložiť:
- písomné vyhlásenie vlastníka nehnuteľnosti o súhlase so zriadením sídla
- list vlastníctva alebo iný doklad potvrdzujúci vlastnícke práva
- nájomnú zmluvu alebo podnájomnú zmluvu (ak sa vyžaduje pre účely pošty alebo banky)
Zároveň si dajte pozor na to, aby bola poštová schránka označená názvom vašej firmy. Inak vám nebude chodiť úradná pošta, čo môže mať právne následky. V každom prípade sa sústreďte na to, aby ste mali v papieroch poriadok a aby vaše sídlo bolo pre štát aj klientov skutočne funkčné.
